火车票纸质报销凭证将成历史 电子发票时代来临

火车票报销将变得更加简单,打工人再也不用排队取纸质票,只需下载电子发票即可。

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10月18日,国家税务总局、财政部、国铁集团发布了《关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》,宣布自11月1日起,在铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票。旅客在行程结束或支付退票、改签费用后,可以通过铁路12306取得铁路电子客票,用于报销。这使得未来报销车费不再需要到火车站、车票代售点或自助机上打印纸质报销凭证,直接在网上获取电子客票即可,且可重复下载和打印,避免了发票丢失和损毁的问题,整体上更加便利。

为保持平稳过渡,对于通过铁路客票发售和预定系统开具且乘车日期在2025年9月30日前的铁路车票(纸质报销凭证),旅客仍可使用该纸质车票进行报销。这意味着明年9月底前旅客依然可以使用纸质车票凭证报销,但之后将全面进入电子发票时代,纸质报销凭证将成为历史。

通过铁路电子客票报销,不仅方便了旅客,也减轻了公司财务人员的报税负担。2019年起,国家将国内旅客运输服务纳入增值税抵扣范围,例如铁路旅客运输进项税额计算公式为票面金额÷(1+9%)×9%。以前企业员工需向财务提供纸质车票作为报销凭证,财务人员还需进行一系列操作来申报扣税。随着电子发票的推行,财务人员可以直接基于电子客票开展无纸化报销、入账、归档和存储等业务,简化了流程,降低了企业管理成本。

此外,随着纸质车票使用的减少,铁路运输企业的印票及终端自助机维护等成本也将大幅降低。北京国家会计学院副院长李旭红表示,全面数字化的电子发票具有“一站式”发票服务的特点,极大地方便了旅客和单位,减少了纸质发票管理的繁琐环节,提升了整体管理效能。

税务部门将联合国铁集团制作一系列指引产品,帮助旅客了解电子发票开具流程,并组织相关辅导工作,使开票过程更简便,提升用户体验。

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